Procès-Verbal Rédaction est le spécialiste français du PV d’IRP.

Nos rédacteurs ont une formation initiale BAC+6 minimum, et sont formés à toutes les problématiques du dialogue social.
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Comment rédiger un (bon) procès-verbal ?

La rédaction du procès-verbal est généralement confiée officiellement à un membre précis de l’Instance (le ou la secrétaire de l’assemblée). Le procès-verbal doit être approuvé par les participants ou les membres de l’Instance ; il est généralement procédé de la sorte lors de la réunion suivante.

En ce qui concerne plus particulièrement le comité d’entreprise, « les délibérations […] sont consignées dans des procès-verbaux établis par le secrétaire et communiqués au chef d’entreprise et aux membres du comité. » (Code du travail, art. R2325-3).

La rédaction d’un procès-verbal s’effectue en deux temps : la prise de notes et la rédaction proprement dite (qui consiste à traduire le langage oral en langage écrit, en respectant les formes d’un tel document officiel).

La prise de notes demeure un exercice difficile, surtout lorsque le rédacteur participe lui-même au débat. Il doit à la fois suivre les propos, intervenir et noter la position des locuteurs avec exactitude, ainsi que les décisions qui ne sont que rarement prises à l’unanimité. Le rédacteur peut s’aider d’un enregistrement de la séance.

Le style du procès-verbal doit être soutenu, et le contenu précis, impartial et impersonnel. Les échanges doivent être rapportés le plus fidèlement possible, sans trahir l’esprit de la discussion, mais dans un langage écrit très différent du langage oral.

Les votes doivent évidemment être rapportés en listant les participants au vote dans le procès-verbal, en dénombrant le nombre de voies favorables ou défavorables à une proposition, ou en précisant si la proposition a été adoptée à l’unanimité, à la majorité ou si elle a été rejetée.
La rédaction d’un procès-verbal exige clarté, concision et sens de l’analyse. Des formules conventionnelles et des mises en page spécifiques sont souvent requises. Il est donc vivement recommandé de faire appel à un rédacteur spécialisé pour en garantir la qualité. N’hésitez pas à contacter un spécialiste en la matière.